Grâce aux préparatifs minutieux qu'il avait effectués en amont, Liu Yunan put régler tous les détails avec Qin Jianghe et les autres dès leur rencontre.
Après avoir confronté les différents prix qu'ils avaient relevés et le total des dépenses estimées, puis déduit le montant que le gouvernement pouvait allouer, ils arrêtèrent la somme du prêt et la subvention de la secte Lingxian. Les deux parties en couvriraient à peu près la moitié chacune.
Finalement, ils s'accordèrent sur le taux d'intérêt du prêt, et le chef Du rédigea solennellement la reconnaissance de dette en triple exemplaire.
Pour l'heure, la secte Lingxian n'intervenait qu'en tant que source de financement. Une fois les conditions fixées, il ne lui restait plus rien à faire.
Après avoir salué le chef Du, Liu Yunan regagna la montagne. Après en avoir discuté avec Qin Jianghe, ils décidèrent d'afficher un avis dans la secte pour en donner les grandes lignes à tout le monde.
Un exemplaire fut également placardé au Pic Qingyun.
Après tout, si le village rencontrait plus tard quelque difficulté, il faudrait sans doute publier une mission au sein de la secte et envoyer des disciples prêter main-forte. Mieux valait informer tout le monde dès maintenant pour qu'ils aient une idée de la situation.
Sans chercher un autre endroit, Liu Yunan se mit tout simplement à rédiger l'avis sur le bureau de Qin Jianghe, dans la Salle des Finances.
Tout en préparant le texte, il se souvint brusquement de quelque chose que lui avait mentionné auparavant.
« Hé, Jianghe, tu te rappelles ce truc dont avait parlé ? Comment ça s'appelait déjà… le rapport mensuel de la secte ? »
Lors de l'une des petites réunions avant que ne parte en retraite, il avait évoqué la possibilité pour la secte de produire un rapport mensuel. Ainsi, chacun pourrait suivre l'actualité extérieure pendant son temps libre et mieux saisir le développement de la secte.
Après tout, ce serait plutôt embarrassant pour des membres de la secte Lingxian de ne rien savoir de la progression de leur propre secte.
En entendant Liu Yunan en reparler, Qin Jianghe, qui classait les registres du mois, leva les yeux et réfléchit un instant avant d'acquiescer.
« Il y avait bien quelque chose comme ça. Qu'est-ce qui te prend ? Tu veux t'y mettre maintenant ? »
Liu Yunan tira un petit carnet de son anneau de stockage.
« Exactement. n'avait-il pas dit qu'on pourrait décider du lancement du rapport mensuel selon les circonstances ? Eh bien, maintenant que la secte a de nouveaux disciples et que toutes sortes d'affaires surgissent, ne serait-ce pas le moment idéal pour commencer ? Si nous devions informer tout le monde de chaque petite chose une par une, ce serait bien trop fastidieux. »
Qin Jianghe y réfléchit et convint.
« Ce serait en effet tout à fait approprié. Toutefois, même si le rapport mensuel n'est lu qu'en interne, il nous faudra quelqu'un de spécifiquement chargé de le compiler et de le produire. Cela impliquera de créer un service du rapport mensuel. Il n'a pas besoin d'être grand, ni de mobiliser beaucoup de monde, mais dès lors il deviendra le centre de collecte d'informations de la secte. Le service pourra rassembler les informations de chaque recoin de la secte, les trier, les filtrer, puis établir le rapport. »
À ces mots, Liu Yunan songea un moment.
« Comme ça, toutes les infos ramenées de la capitale auront aussi un point de chute fixe. Nous n'aurons plus à tout caser dans ce petit créneau du dîner chaque soir. »
Qin Jianghe haussa les épaules. Il empila les livres de comptes qu'il venait de finir de ranger et les mit de côté avant de le mettre en garde : « Il y a tout de même un point épineux : le responsable du service du rapport mensuel. »
« Trouver quelqu'un pour la rédaction, ce devrait aller. Mais celui qui gérera la collecte et le filtrage des informations devra être méticuleux et savoir ce qui a du poids. Il devra discerner quelle nouvelle convient pour être annoncée à toute la secte et laquelle non. Sinon, une fois la secte plus nombreuse, diffuser chaque情報 indistinctement pourrait aisément entraîner des ennuis. »
« C'est vrai. Bien que tous les nôtres aient franchi le Chemin de l'Interrogation du Cœur, des conflits peuvent encore surgir quand le nombre augmente. » Liu Yunan hocha la tête. « Mais ça ne devrait pas être trop difficile. Nous avons pas mal de gens méticuleux qui comprennent l'importance de la discrétion. »
Qin Jianghe le regarda. Le trouvant trop optimiste, il décida de lui jeter un seau d'eau froide.
« Peut-être, mais être méticuleux et savoir ce qui compte ne suffit pas. Il faut aussi être capable de gérer les affaires. Si nous créons un service du rapport mensuel, quelqu'un devra le diriger correctement — et tu comptes t'y mettre tout de suite, non ? »
Il marqua une pause, puis ajouta : « Au fait, laisse-moi te rappeler que semble avoir confié une tâche récemment. Yuanjiao, Yigao, ta mère et l'Aîné Liao sont tous très occupés. Ils n'ont même pas eu le temps de venir dîner ces derniers temps. »
La portée était claire : aucune chance de leur arracher du temps pour aider.
« Ils font quoi, au juste ? » Liu Yunan ne se découragea pas. Au contraire, il fut intrigué par la mission que avait confiée.
« Ta mère ne t'en a pas parlé ? »
« Je ne l'ai pas vue depuis plus de quinze jours. »
Mère et fils étaient tous deux extrêmement occupés. Bien que plus de quinze jours sans se voir dépassât l'ordinaire, cela restait dans la norme.
avait évoqué cette affaire avec Qin Jianghe plus tôt, alors qu'ils se trouvaient sur le bateau de noces de . Plus tard, quand était venu à la Salle des Finances réclamer des matériaux pour la salle d'alchimie, il en avait aussi dit quelques mots. Du coup, Qin Jianghe connaissait une partie de la situation.
Il l'expliqua à Liu Yunan.
« Il semble que les ait mis à étudier une sorte de technique de cultivation. J'ai entendu dire qu'il y en a un grand nombre — des centaines, peut-être plus de mille ouvrages. »
« Des centaines, voire plus de mille ?! » Liu Yunan resta sans voix.
Jusqu'ici, il n'avait réussi qu'à apprendre le premier niveau de l'Art de l'Épée des Nuages Déchaînés de la secte.
Et il n'avait même pas fini de le maîtriser.
Voyant Liu Yunan afficher exactement le même choc que lui-même à l'annonce, Qin Jianghe hocha la tête.
« C'est ça. Et il y a un délai, en plus — deux mois. Alors n'espère même pas leur trouver du temps pour t'aider avec le rapport mensuel de la secte. »
Liu Yunan : …
Il soupira, prit les deux avis achevés et se leva.
« On dirait que je vais devoir m'y coller tout seul, alors. J'irai voir s'il y a des disciples convenables au Pic Qingyun que je pourrais ramener pour m'aider… »
En vérité, il était déjà bien occupé.
En tant que responsable de la Salle des Affaires Diverses, Liu Yunan avait déjà pas mal de responsabilités sur les épaules.
Mais…
Il regarda les avis dans ses mains et serra les dents. Mieux valait lancer le rapport mensuel de la secte le plus tôt possible.
Tant pis. Quelqu'un devrait bien le faire un jour ou l'autre. Autant travailler un peu plus dur maintenant et mettre en place un cadre correct pour le rapport mensuel !
Comme ça, ce serait plus simple de passer la main une fois qu'un autre prendrait le relais.
La raison pour laquelle il tenait tant à démarrer le rapport mensuel de la secte, c'était qu'il voulait que les disciples du Pic Qingyun en sachent plus sur les moindres affaires de la secte, grandes ou petites.
Il voulait qu'ils se sentent plus impliqués et développent un plus fort sentiment d'appartenance.
Après tout, il y avait une différence entre les disciples du Pic Qingyun et les anciens membres de la secte quant à la familiarité.
Ayant davantage côtoyé les nouveaux disciples, Liu Yunan percevait qu'il subsistait toujours une barrière subtile entre eux.
La plupart des nouveaux disciples vouaient naturellement une certaine crainte aux anciens et à la secte, teintée d'une distance.
Bien que l'occupation de postes dans les différents services et la participation aux missions de la secte pussent réduire peu à peu cette distance, le processus était d'une lenteur extrême.
De surcroît, tous les nouveaux disciples ne participaient pas aux travaux de la secte n'acceptaient pas de missions pour gagner des pierres spirituelles.
Le rapport mensuel de la secte était sans conteste un excellent moyen de combler ce fossé.
Avec cette idée en tête, Liu Yunan fit demi-tour, rentra dans la Salle des Finances, arracha le livre de comptes que Qin Jianghe n'avait pas fini de lire de ses mains et lui fourra un carnet neuf sous le nez.
« Allez, Jianghe. Laisse ça de côté pour l'instant et prends un moment pour m'aider à planifier tout ça ! »